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    倉庫物質管理規定(暫行)
    時間:2013/8/15 來源:湖北世龍化工 點擊:2976
     
        為了加強物質管理工作,在物質進出過程中做到管理程序清楚,庫內貨物存放有序,做到賬物相符,服務于生產,特制定本規定:
        一、物質驗收入庫
        1、凡購回公司的各類物質,必須按照批準的采購計劃,做好當天到貨當天驗收。按照發運單數量、品種、規格、型號認真清點,填寫入庫登記;
        2、對機電設備、機械的備品配件在入庫前必須有相關部門的技術人員參加驗收、簽字,發現規格、型號不符或質量存在問題的產品,不予入庫;
        3、對大宗原材料入庫驗收,嚴格按合同規定的質量{}標準執行,對達不到的部分扣除其數量和金額或者退貨;
        4、嚴格計劃管理,減少資金積壓,對無計劃進貨,超計劃進貨和質量有問題的劣質產品,一律不得入庫,并交經辦人員退貨;
        5、對入庫出庫的物資數據,要開好票單,當天將數據報交公司財務統計,倉庫留存單按月整理好,每月25日交公司核對,便于保存;
        二、物質的存放保管
        1、倉庫要做到庫容整潔衛生,貨架標志醒目,物質分類嚴格,賬目清楚準確;
        2、對于進入庫房的物質,做到當天到貨,當天上架。嚴格按照種類和用途分塊、分貨架存放、保證存放整齊、排列有序、標簽清楚、存取方便、便于管理,對于以舊換新的舊設備配件分類保管便于維修;
        3、對所有入庫的物質,加強保管、保養,力爭做到不銹、不潮、不腐、不霉、不變質、不凍、不壞、不混、不爆、不漏;
        4、對易燃易爆的物質,應分開保管,并有可靠的防范措施,確保物質的絕對安全,對防潮物質應上蓋下墊;
        5、堅持盤點制度,做到每月一自盤,半年一大盤,年底一終盤,物質以重量計算的盤虧率不得超過5‰,以個數計量的不得虧盈;
        6、為生產熱情服務,堅持24小時值班;
        三、物質發放使用
        1、各單位領用物質材料,要堅持計劃領用的原則,填寫領料單,并注明用途,對于計劃外的領用,要有主管部門和有關領導批準方可發放;
        2、經領導批準生產用的急件,由采購員通知保管員到現場驗收,雙方認可后方可使用,事后再辦理入庫領用手續;
        3、各類勞保用品的發放,必須按公司《勞保發放規定》或有相關部門的批條,方可發放;
        4、備品、配件、工具的領用經領導批準,確實不能使用的必須以舊換新;
        5、工具的使用,非耗損性工具由專業維修人員領用,倉庫建立個人登記手冊,當維修人員調離崗位時必須交還所有領用工具,倉庫根據手冊登記明細收回,對所缺少的或不正常損壞的工具由當事人賠償,倉庫如不收回或有損壞的由倉庫管理人賠償;公用工具由倉庫統一保管,各單位需要使用時到倉庫臨時借用,借用時必須辦理借用手續,用完后及時歸還;如有損壞、丟失,由經辦人賠償。
        四、本規定自發布之日起實施。
     
     上一條: 倉庫保管員工作職責
     下一條: 采購員工作職責
     
     
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